2015年图书馆领导班子工作总结
张志军
各位领导,同志们:
按照院党委《关于处级领导班子及处级领导干部2015年度工作实绩考核的通知》要求,现代表图书馆领导班子作述职报告。
2015年,在校党委、行政的正确领导下,图书馆紧紧围绕教学、科研开展工作,积极谋求新形势下图书馆的进一步发展,馆领导班子带领全体职工,努力拼搏,扎实进取,团结协作,开拓创新,在全馆同志的共同努力下,开创了图书馆工作新局面。在做好日常工作的同时,重点抓了以下几方面的工作:
一 、班子建设及部门内部建设
图书馆一贯重视班子建设方面的工作。在明确分工的基础上,各负其责地开展工作,同时,注重领导班子的思想政治建设、党风廉政建设工作,认真学习贯彻上级组织和学校党委、纪委关于加强党风廉政建设的精神,严格要求部门同志自觉加强党性修养和党纪观念,强化责任意识,大力推行政务公开,主动向纪委等部门通报工作,自觉接受监督。注重班子成员的理论素养、业务水平和思想方法的提高,在不断学习和自觉实践的基础上,注重加强思想和工作上的互相沟通与交流,互相提醒、批评和帮助。班子成员之间能够分工协作,取长补短,互相补台,心往一处想,劲往一处使,工作形成合力。同时也影响和带动了图书馆内部团结和谐风气的形成,为各项工作的开展奠定了基础。
此外,我们始终坚持部门内部的民主管理和监督,各项工作的开展,注意充分研究和广泛征求意见,注意各项事务的公开透明,接受监督。同时,动员全馆的力量,具体工作有分工,集中任务一块干;注重内部队伍建设和管理,不定期地召开部门全体会议,组织理论和业务学习,传达文件,研究工作,并强化群众观念和服务意识,提高工作质量和服务水平,从而有效地促进了集体凝聚力形成和图书馆各项工作的开展。
二、履行职责和开展工作方面
(一)认真开展了三严三实专题教育实践活动。
根据中央和自治区及学校的部署和要求,图书馆结合工作实际,对照“三严三实”专题教育要求,对党员干部“三严三实”的学习内容、班子成员讲党课、专题研讨、专题民主生活会和教育整改做了详实的安排,并提出明确要求。为增强学习效果,浓厚学习兴趣,确保取得实效,我中心结合单位实际,采取个人自学、集中学习、专题研讨等灵活多样的方式,合理安排学习时间,不断完善活动载体,加大讨论交流力度,并组织开展“立足本职岗位,践行‘三严三实’”系列活动,实现了学习活动全覆盖。
(二)加强文献资源建设,积极推进我馆数字图书馆的建设与发展
2015年,我馆坚持为教学科研服务的办馆宗旨,遵循“突出特色、优化结构、注重实效”的文献资源建设原则,在用有限经费保质保量完成纸质文献的采选计划的同时,紧扣我校专业设置和科研方向,加大对数字文献信息资源的建设力度。形成了以纸本文献、电子资源、网络资源和其他载体资源协调发展与服务的新局面。
全年新购纸质图书1.9万册,馆藏纸质图书达到81.29万册;订阅期刊1267种,报纸137种;电子图书从2007年的20万册发展到现在的85.8万册。并结合院系的专业、学科、课程建设的实际需要,增加了一些高质量、高水平的数据库。使数据库从2010年的10个发展到现在的19个。在逐年加大数字图书馆建设的同时,积极开展校内专家个人数字图书馆的建设工作,并对二级学院子馆的利用情况进行经常性的交流指导,进一步了解教学科研一线在使用过程中的需求。2015年开通个人数字图书馆由2010年的108个发展到312个,开通漫游个人馆用户从52位增加到98位。在此基础上逐步推进个人数字图书馆建设工作,为我校获得国家级课题、省部级课题的专家、学者和高学历人才建立个人数字图书馆,有针对性的开展咨询工作并提供帮助,实现个性化服务。
(三)积极探索,努力开展特色馆藏建设
1、继续完善包师文库,建立了我校师生、校友科研成果图书专架并进行分类标识和专门管理,2015年收集我校教职工专著及教材12部 ,总数达到1003册
2、积极开展阴山文化特色馆藏建设,2015年收集阴山文献360册,总数达到2131册
3、收集建立中小学教材库。2015年收集中小学教材110册,总数达到389册,既突出了我校师范教育的特点,又丰富了特色馆藏。
4、民国时期的图书是我馆的重要馆藏之一,但在2008年搬入新馆后,很长一段时间放置在纸箱中,成为死书。2015年,图书馆组织专人对民国时期商务印书馆、中华书局等部门出版的书籍8000多册进行整理、回溯,上架。丰富了图书馆的馆藏资源。
(四)深化读者服务,提高资源效益
1、图书馆是文献资源中心,每周开放90多小时,每日接待读者较多。为方便读者借阅图书,多次研究探讨图书馆布局及图书的摆放,各部门克服困难,数次调整员工工作班次。实现了电子资源、网络数字资源24小时在线服务的目标,寒暑假每周开放一次。
2、依托校园网积极开展网上读者服务,开通了网上预约和网上续借。2015年前11个月,图书馆共接待读者约683203人次,平均每天约2900人次;借阅图书69087册次,借阅人数7728人;电子阅览室接待读者74033人次,达到51610小时;读者服务部全年共办理借阅证近4000人次;根据学院教学、科研活动的需要和报刊发行情况,及时调整报刊收藏结构,满足读者对报刊的阅览需求。
3、集中开展了电子资源培训活动,举办数字资源系列专题培训讲座,采取馆内技术人员到院系辅导和邀请国内知名数据库的专家举办讲座,开展专题培训等形式,先后邀请
EPS全球统计数据/分析平台、超星等数据库专家进行培训,共培训人员1000多人次;积极开展新生入学教育,由图书馆专业技术人员和大学生图书爱好者学会组织新生入学教育,培训人数3000余人;做到新生培训全覆盖,进一步加强了读者对电子资源数据库的了解与利用。
(五)创新工作机制,提高工作规范性
从我馆所有图书文献的采购采用公开招投标方式以来,为做好招投标工作,我们按照学院相关规定,在招投标的每个环节都由国资处牵头,图书馆、纪检委、财务处等部门参与,保证招标采购实行竞争、公开、公平、公正原则,增加采购工作的透明度。为保证采购图书的适用性,充分发挥专家学者、一线教师、研究人员在订购书目、选购书刊中的积极作用,从2013年开始,我们从院系抽调专业教师,由图书馆采编部主任带队进行采购。并尝试将多种方式结合起来,让更多的专业教师参与到采书过程中。在招标工作结束后,图书馆将书商提供的新书目,编制成购书目录,由院系勾选或者直接从院系抽调教师采选,加大书目的审核力度,既能满足各院系教学、科研的需求,又能满足广大读者提高综合素质、文化素养以及课余阅览的需要。2015年试行从纸质图书采购经费中拨出一定数额的经费分配给部分学院,由学院的老师提供自荐书目,由图书馆负责采购,待全部数据完成后,荐购老师可优先借阅,并可适当延长借阅期的制度。
(六)加强职工队伍建设,完善勤工助学管理
1、稳重有调,强化了部门及岗位职能。
重新梳理了各部室岗位职责,并将部室主任职责和规章制度张贴上墙,使各部门、各馆员的职责更加明确、清晰。2015年,因有2名职工先后退休,图书馆还对部分岗位进行了调整,并依据岗位工作的性质与特点,结合前期调研考察的总体情况,调整了部分岗位,强化了职能,使馆内人力、物力、财力资源得到更加合理的调配,进一步解决了部门之间的相互配合问题,有利于图书馆业务工作的开展。
认真组织职称评审工作,2015年共有4人晋升高一级职称。
认真组织了第四轮岗位聘用工作,经多方协调,使我馆绝大多数职工都聘到了满意的岗位上。
4、不断完善勤工助学学生的管理。我馆勤工助学学生14人,义务馆员300多人,是我馆开展日常服务工作的一支重要力量。我馆不断完善勤工助学学生考勤、考核管理制度,举行各种文娱活动,丰富他们的校园文化生活,促进感情交流,提高了学生馆员队伍的凝聚力。使同学们在图书馆工作中不断成长,也使图书馆开展业务工作井然有序。
(七)积极创新特色活动,拓展服务领域
积极开展“读书宣传月”活动,倡导师生走进图书馆,促进良好学习风气的形成。通过“名人讲堂”开展品位高雅、内涵深刻、主题鲜明的读书宣传活动。在图书馆指导下,几年来大学生图书爱好者协会开展了丰富多彩的读书活动,通过“世界读书日”签名活动、“名人讲堂”系列学术讲座、爱心捐书系列活动、检索大赛、才艺大赛、文艺活动的开展,积极营造了“主动学习,快乐学习”的文化氛围,让更多的同学感受到读书的乐趣,为推进我校学风建设发挥了积极的作用。
(八)创建文明馆风馆纪,营造良好阅览环境
1、建立健全图书馆岗位责任制,在图书馆二楼大厅设立服务监督栏,公开每位职工的工号和照片,明确了每个阅览责任区的责任人,并将责任人姓名、工号的标识在醒目位置张贴上墙。利用图书馆主页开展网上监督活动,多种方式健全沟通渠道,及时反馈读者意见。
2、建立了馆领导深入部室制度,了解基层情况和读者的需求,充分听取基层员工意见,掌握第一手材料,把工作重心放在解决实际问题上,推动了工作的有序开展。
3、为营造图书馆和谐优雅的学习环境,针对学生占座位、吃零食、吸烟等不文明现象,图书馆及大学生图书爱好者协会通过制作标语、展板等形式,开展深入细致的宣传教育工作,在校园网首页上发布了《包头师范学院图书馆禁烟规定》,并向全校师生发出“文明阅览,从我做起”的倡议,同时成立了由馆领导带队的巡查小组,坚持不定期巡查,发现问题及时解决,阅览环境有了明显改善。
4、加强制度建设,建立科学有效运行机制。
图书馆围绕中心工作,贯彻和落实上级党政各项决策和部署,进一步抓好原有制度规章的立改废工作。修订了各项规章制度并力争使各项规定制度做到切实可行、科学管用,确保工作目标任务的全面完成。并在制定有效激励机制和建立长效机制上继续整改。
三、全面完成党建、工会、安保等专项工作,做出特色,做出成效。
(一)图书馆党总支围绕中心抓党建,把党建工作融入图书馆工作中。
1、深入开展了三严三实专题教育实践活动,
2、强化读者服务工作,提高服务质量。
要求每一位职工按照“图书馆服务承诺践诺书”,严格依照规章制度规定的相关程序办理业务。以方便学校师生为原则,通过公示栏、网页公开服务承诺,编制、发放服务资料,公布咨询和服务热线等,解决读者普遍关注的服务事项,
3、推进工作创新,提高群众工作水平。
面对工作的新要求,真抓实干,努力为群众解难事、办实事。继续加强与本单位干部职工的沟通,特别是与普通职工群众的沟通。把工作的重心转到服务基层、服务群众上来,切实把主要精力和心思集中到干事创业上,脚踏实地抓好工作任务的落实,不断推进工作制度化和规范化,不断营造一个上下一心、集思广益、努力创新的和谐氛围。
4、不断加强班子和党风廉政建设,进一步提高决策水平。
5、加强党的建设和政治思想工作,进一步提高凝聚力。
为迎接中国共产党建党94周年,进一步树立党员形象,增强服务意识,图书馆党总支于2015年7月4日开展了“重温入党誓词”主题党日活动,使广大党员受到了深刻的教育和鼓舞。
(二)图书馆十分重视工会工作,充分发挥工会民主参与和民主监督的作用,通过工会及时了解教职工普遍关注的学校改革发展中的大事及热点、难点问题,并通过工会积极组织参加了校内外多项群众活动,如学校趣味运动会、健步骑行、教工球类比赛等,均获得较好的成绩。
(三)综治、安全保卫工作。图书馆是国有资产集中,人员流动频繁的场所,是包头市重点消防单位,做好安全保卫管理对于图书馆安全平稳运行十分重要。2015年,我馆多次召开消防安全培训会,集中对全体职工进行消防安全教育,制定了《2015年图书馆消防安全工作应急预案》,重新明确楼层消防安全责任人,全面检查了消防设施和安全通道,配合保卫处更换了灭火器,职工消防安全意识不断提高。严格执行图书馆安全保卫责任制,建立馆消防档案和巡查记录,及时检查和消除安全隐患;积极做好读者安全防范意识宣传工作,提高读者用电、消防、防盗意识,收到了较好的效果。
四、存在的主要问题
回顾一年来的工作,在取得成绩的同时,我们也清楚地看到工作中还存在着一些不足之处:
(一)工作的创新意识有待进一步加强。
(二)对图书馆业务知识的钻研还需努力,尤其是现代技术在图书馆中的应用。
(三)专业队伍老化、人才短缺问题比较严重。
(四)经费不足也是制约图书馆发展的一大因素。
(五)宣传培训工作有待加强。
以上就是我代表图书馆领导班子做的述职报告,不妥之处请同志们批评指正。
五、本人的情况
关于工作方面的情况上面已经说过了,下面主要就思想政治和廉政建设方面简单地汇报一下。
本人长期从事党务工作和教学工作,政治立场坚定,能认真学习、贯彻、落实科学发展观,关心国家大事和学校、图书馆的改革和发展,正确树立整体观念、全局观念,注重学习邓小平理论,不断提高自己的理论水平和政策水平。在处理问题上能做到公平、公正、公开,秉公办事,想群众所想,急群众所急,积极为广大职工排忧解难。在党风廉政建设方面,能严格遵守廉洁自律的有关规定,自觉加强廉政修养。在招标采购中把规范化作为前提,将有限的资金发挥最大的使用效益。坚持财务公开,将图书馆的所有收入(电子阅览室、超期罚款、丢书赔款、打印复印)都上交学校,使用时实行严格的审批制度。
存在的问题:
(一)由于整天忙于事务性工作,系统的理论学习还不够,理论素养尚待进一步提高。
(二)思维和眼界还不够开阔,用全面的思维思考全局工作不够,特别是缺乏广度和深度。
(三)工作中还有不够严谨的地方,粗心和惰性还不同程度地存在。
(四)每天陷于具体事务工作中,调查研究工作没有很好地开展。特别是今年书记、馆长一肩挑以后,深感力不从心,每天不是开会,就是整材料,很少有时间深入下面了解情况,影响了工作质量。
如果说我们还努力做了一些工作,也取得了一定成绩的话,应当归功于学校领导的支持,归功于各有关职能部门和各院系的大力配合和协助,更应归功于部门内其他领导和全体同志们的鼎力支持和辛勤努力。在此,对给予图书馆工作以大力支持的所有部门和同志表达深深的谢意。不妥之处请同志们批评指正。
图书馆
2015年12月15日